Microsoft ha modificado las cuotas de almacenamiento de OneDrive incluidas en las suscripciones Microsoft 365 Family y Premium. A partir del 8 de octubre de 2026, las nuevas altas reciben un pool compartido de 2 TB en lugar de 1 TB por persona (hasta 6 TB en total para seis usuarios). Las suscripciones existentes pasarán al nuevo modelo en la primera renovación a partir del 2 de mayo de 2027. Los archivos siguen siendo privados; solo cambia cómo se reparte el espacio.
El cambio afecta a miles de hogares en España que usan Microsoft 365 Family como paquete de productividad y almacenamiento. No es un recorte de precio, sino de capacidad incluida. A continuación detallamos qué ocurre exactamente, cuándo, y qué opciones tienen los usuarios.
Qué cambia exactamente
Según la página oficial de soporte de Microsoft titulada Changes to Microsoft 365 storage y las FAQ de almacenamiento, Microsoft 365 Family y Premium incluyen ahora 2 TB de almacenamiento en la nube compartido entre el suscriptor principal y hasta cinco miembros adicionales. Microsoft 365 Pro pasa a 5 TB compartidos. Los planes Personal (1 TB individual) y Basic (100 GB) no se ven afectados.
Antes, cada persona en un plan Family o Premium tenía su propia cuota de 1 TB. Con seis usuarios, el total podía llegar a 6 TB. Ahora el total es un único pool de 2 TB del que todos beben. Los complementos de almacenamiento comprados se suman al pool compartido, y se puede ampliar hasta 10 TB.
Microsoft aclara que compartir el almacenamiento no significa compartir el acceso a los archivos. Cada miembro sigue viendo solo sus propios documentos, fotos y carpetas a menos que los comparta expresamente. Esto es importante: el pool es de capacidad, no de permisos.
Cuándo entra en vigor
Para suscripciones nuevas o reactivadas después de expirar, el cambio se aplica desde el 8 de octubre de 2026. Para las suscripciones Family y Premium ya activas, la transición se produce en la primera renovación que tenga lugar el 2 de mayo de 2027 o después. Microsoft indica que enviará un aviso por correo antes de esa renovación.
Si un usuario actualiza de plan antes, el nuevo modelo de almacenamiento compartido puede aplicarse en el momento de la actualización. Conviene revisar la fecha de renovación en la cuenta de Microsoft antes de tomar decisiones.
Impacto práctico en España
Para un usuario individual en un plan Family o Premium, el cambio puede ser neutro o incluso favorable si antes no llenaba su 1 TB personal. Para familias de tres o más personas que usaban cerca de su cuota individual, la reducción de 6 TB a 2 TB supone un recorte importante. Quien tenga más de 2 TB en uso total deberá liberar espacio, mover datos a otro servicio o comprar almacenamiento adicional.
En España, donde Microsoft 365 Family es una opción habitual para hogares con varios dispositivos y estudiantes, conviene revisar el uso actual en account.microsoft.com antes de la renovación. El precio de la suscripción no cambia; solo disminuye el almacenamiento incluido. Muchos usuarios descubren el límite real solo cuando empiezan a fallar las subidas de fotos del móvil o las copias de seguridad de Windows.
Las alternativas más inmediatas son Google One (con planes de 2 TB y superiores), iCloud+ de Apple o servicios europeos como pCloud o Tresorit si se prioriza la privacidad o la residencia de datos en la UE. Ninguna ofrece exactamente el mismo paquete de aplicaciones de Office + almacenamiento, por lo que la comparación debe hacerse caso por caso. Para quien solo usa OneDrive como copia de seguridad de fotos, un plan de Google One o un disco externo puede salir más barato a medio plazo.
Cómo comprobar y liberar espacio
Para ver el uso actual:
- Entrar en onedrive.live.com o account.microsoft.com y consultar la sección de almacenamiento.
- Identificar carpetas grandes (fotos de cámara, vídeos, copias de seguridad de escritorio).
- Vaciar la papelera de OneDrive, que cuenta contra la cuota.
- Revisar si hay carpetas de Screenshots o Camera Roll que se suben automáticamente desde el móvil.
Microsoft permite ampliar el almacenamiento de forma adicional hasta 10 TB en total. El coste depende de la región; en España conviene comprobar el precio actualizado en la propia cuenta antes de decidir. En muchos casos, comprar 1 TB adicional sale más a cuenta que migrar todo el ecosistema de Office a otro proveedor.
Si se superan los límites, OneDrive bloquea las subidas nuevas y la sincronización. Los archivos existentes siguen accesibles en modo solo lectura hasta que se libere espacio. Después de seis meses de superar la cuota de forma continuada, Microsoft puede eliminar los datos, aunque avisa previamente.
Qué no cambia
Los buzones de Outlook.com mantienen su límite de 100 GB. El almacenamiento gratuito de una cuenta Microsoft sin suscripción sigue siendo de 5 GB. Los archivos ya subidos no se borran de forma automática por el cambio de cuota, pero si se supera el nuevo límite se bloquean las subidas y la sincronización hasta que se libere espacio.
El cambio afecta solo al almacenamiento de OneDrive incluido en las suscripciones de consumo mencionadas. Los planes empresariales de Microsoft 365 no forman parte de este anuncio. Tampoco afecta a las copias de seguridad de Windows que usen otros servicios o discos locales.
Recomendaciones para usuarios en España
Revisa el uso total de la familia en las próximas semanas. Si estáis por debajo de 2 TB, el cambio no os afectará de forma inmediata. Si estáis cerca o por encima, planificad la liberación de espacio o la compra de almacenamiento extra antes de la renovación de mayo de 2027 (o antes, si renováis antes).
Para quienes publicamos o trabajamos con muchos documentos, mantener OneDrive tiene sentido por la integración con Word, Excel y PowerPoint. El recorte obliga a ser más selectivos con lo que se sincroniza en la nube. Las carpetas de fotos del móvil son, en la práctica, las que más espacio consumen en la mayoría de hogares.
Si ya usas Windows 11, recuerda que las copias de seguridad de OneDrive se configuran desde Configuración > Cuentas > Copia de seguridad de Windows. Puedes elegir qué carpetas sincronizar para no llenar el pool sin darte cuenta. Para más detalles sobre las últimas actualizaciones de Windows, consulta nuestra guía sobre Windows 11 26H2.
Fuentes y verificación
La información procede directamente de las páginas de soporte de Microsoft actualizadas en octubre de 2026: «Changes to Microsoft 365 storage» y «Microsoft storage FAQs». Ambas confirman las fechas (8 de octubre de 2026 para nuevas, 2 de mayo de 2027 para renovaciones existentes) y las nuevas cuotas (2 TB compartidos en Family/Premium, 5 TB en Pro). No se trata de un rumor ni de un filtrado; es documentación oficial.
Bitzeta ha contrastado estas cifras con varias coberturas independientes (Office Watch, Pureinfotech, Neowin) que citan las mismas páginas de soporte. No hay contradicciones materiales en las fechas o en los volúmenes. Cualquier usuario puede verificarlo entrando en su cuenta de Microsoft y consultando la sección de almacenamiento.
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